L'indexation des Documents est nécessaire pour alerter un(e) participant(e) de l'apparition d'un nouveau Document conforme à ses Centres d'Intérêt, de façon automatique.

Ainsi, le(la) participant(e) peut demander à participer au Groupe de Travail correspondant, sans perte de temps.

De même, l'indexation permet de regrouper les Documents par thèmes, afin d'identifier ceux qui portent sur des sujets voisins, et qui présentent le cas échéant des solutions concurrentes : le(la) participant(e) peut alors attribuer son Soutien en pleine connaissance de cause.